DANS LE CADRE DE LA STRATÉGIE DE MARKETING TERRITORIAL « PROBABLEMENT PROBABLE »

RÈGLEMENT OFFICIEL 

L’emploi du genre masculin a pour but d’alléger le texte et d’en faciliter la lecture

AUCUN ACHAT NÉCESSAIRE POUR PARTICIPER AU CONCOURS.

Les informations sur la façon de participer, le prix et les règles pour réclamer le prix font partie des conditions générales de participation au concours. La participation au concours vaut acceptation du Règlement officiel (le « Règlement officiel ») et de tout autre avis mentionné aux présentes.

Rien dans le présent document, ni dans tout autre document lié à ce concours, ne peut être interprété comme obligeant la MRC DE MONTMAGNY (ci-après, la « MRC ») à honorer ses engagements d’octroyer un prix* évalué à environ 5000 $ par participant gagnant. Il appartient à la MRC, à sa seule discrétion, éventuellement de ne pas donner suite au concours, selon des motifs qu’elle‑même pourrait juger pertinents ou valables. Les présentes conditions ne peuvent donc être interprétées comme un engagement contractuel, la MRC ne sera liée que sur signature d’un contrat d’engagement avec les gagnants, selon ce qui est indiqué à la clause 10 des présentes.

Dans le présent règlement officiel, le terme « vous » désigne toute personne qui participe ou qui souhaite participer au concours.

Le présent concours s’inscrit dans la démarche de marketing territorial de la MRC qui vise à promouvoir son territoire à l’échelle internationale. Ainsi, le concours vise à accueillir un maximum de 5 gagnants qui seront pris en charge par la région pour découvrir la MRC de Montmagny et ses attraits, dans l’objectif de poser un regard neuf sur celle-ci et de produire du matériel promotionnel

PRIX*

1. Le gagnant recevra un prix d’une valeur estimée à 5 000 $ pour un séjour de 10 nuits (ou 12 jours, soit du 2 au 13 octobre 2024, incluant les jours d’accueil pour les participants qui arriveront d’un autre fuseau horaire afin de leur permettre de gérer le décalage horaire) qui se détaille comme suit :

• Un billet d’avion à partir du domicile du gagnant, soit celui indiqué dans le dépôt de sa candidature, jusqu’à Montmagny, et vice-versa (aller-retour). L’atterrissage se fera jusqu’à l’aéroport international Jean-Lesage (YQB), et par la suite, transport en véhicule terrestre de l’aéroport de Québec jusqu’à Montmagny, et vice-versa pour le retour à son domicile d’origine;
• Une chambre privée dans un appartement commun regroupant au maximum les 5 participants finalistes du concours;
• Trois (3) repas par jour (déjeuner-dîner-souper) fournis par la MRC;
• Le transport et les activités journalières organisées par la MRC pour promouvoir la découverte du territoire.

CONDITIONS DE PARTICIPATION, D’ADMISSIBILITÉ AU CONCOURS ET DE LA REMISE DU PRIX

2. Le concours est ouvert aux citoyens du Canada et d’autres pays qui ont au moins dix-huit (18) ans au moment de l’inscription et qui satisfont aussi aux exigences énoncées dans les présentes, notamment un passeport valide (avec une échéance au plus tôt le 1er février 2025 leur permettant de voyager).

3. Le concours débute à 16h, heure locale, le mercredi 28 février 2024, et se termine à 23h59, heure locale, le dimanche  21 avril 2024.

4. Pour participer, vous devez vous rendre à la page d’inscription au concours à montmagny.com/concours-montmagny-vol-direct/ et remplir le formulaire en lien avec le concours « Montmagny – Vol direct  ». Il vous sera demandé d’indiquer votre nom complet, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique. Vous devrez également répondre à cinq (5) questions afin que le jury puisse apprécier votre candidature.

5. Pour se voir remettre le prix, le gagnant devra accepter le prix dans un délai de cinq (5) jours de la confirmation qu’il est gagnant et il devra également signer une déclaration à l’effet qu’il:

• satisfait aux conditions d’éligibilité ;
• a lu les règlements du concours et s’y conforme entièrement ;
• accepte le prix tel qu’attribué ;
• respecte toutes les conditions/restrictions pouvant s’appliquer au prix ;
• reconnaît le droit de l’organisateur du concours de publier leur photo, leur nom et leur ville de résidence sans rémunération autre que le prix offert ; et
• reconnaît l’exclusion de responsabilité de l’organisateur du concours, en l’occurrence la MRC.

6. En participant, vous indiquez votre acceptation entière et inconditionnelle à ce règlement officiel qui est finale et exécutoire. Gagner le prix dépend du respect de toutes les exigences énoncées aux présentes.

MODALITÉS CONCERNANT LE CHOIX DU GAGNANT ET L’ANNONCE DE SON IDENTITÉ

7. Un jury formé par quatre (4) représentants de la MRC, dont un (1) élu, ainsi qu’un (1) représentant du CJE et un (1) représentant artiste du milieu sélectionnera un maximum de cinq (5) parmi tous les participants et finalistes qui seront recommandés au conseil de la MRC comme gagnants du concours.

8. Les candidatures déposées via le formulaire seront analysées par le jury selon les 8 critères de sélection suivants :

• Être un artiste amateur* et joindre un portfolio de l’art exercé (maximum 2 catégories)
• Être disponible du 2 au 13 octobre 2024
• Démontrer sa capacité à vivre en groupe (chambre privée mais en colocation)
• Mentionner sa maîtrise du français ou de l’anglais
• Décrire son intérêt pour le concours « Montmagny – Vol direct »
• Définir pourquoi tu es la meilleure candidature
• Décrire ta plus belle réalisation artistique et pourquoi tu en es fier
• Décrire ce que t’inspire notre slogan « Probablement probable »

* artiste amateur signifie que l’art que vous pratiquez n’est pas votre profession principale.

9. Le ou vers le 12 juin 2024 et une fois les cinq (5) finalistes approuvés par le conseil de la MRC, les 5 finalistes deviendront les gagnants du concours et ils seront officiellement annoncés par le jury. Le tout sera diffusé sur le site web de la MRC et sur la page Facebook Région de Montmagny.

10. Un représentant de la MRC enverra un message électronique à l’adresse courriel du gagnant, avec les instructions sur la façon de réclamer son prix, ce qui inclut préalablement la signature d’une entente, laquelle devra être signée dans les délais qui seront indiqués par la MRC.

11. L’identité des gagnants sera également diffusée sur les pages web montmagny.com et montmagny.com/concours-montmagny-vol-direct/

12. Le prix doit être accepté tel qu’attribué et n’est pas transférable, cessible ou convertible en argent.

13. Au terme du séjour en sol québécois, soit vers le 10 octobre 2024, les finalistes gagnants devront livrer leur œuvre(s) artistique(s) que le territoire de la MRC de Montmagny leur a inspirées pendant les jours de visites organisées par la MRC. Parmi les œuvres livrées, le public sera invité à voter via internet pour l’œuvre la plus inspirante en lien avec le slogan « Probablement Probable ».  L’artiste qui aura reçu le plus de vote sera le gagnant de l’aventure.  Il se verra octroyer un certificat cadeau d’une valeur de 1 500 $ pour un crédit voyage dans notre MRC (acheté chez un commerçant local via un chèque-cadeau de la Société de développement économique (SDE) de la MRC de Montmagny). Par exemple achat pour hébergements, restauration, visites touristiques, etc. Le gagnant aura 18 mois pour bénéficier de son certificat cadeau.

CONDITIONS GÉNÉRALES

14. Sans limiter la portée générale de ce qui précède, les conditions générales suivantes s’appliquent au concours :

• En cas de défaut par le gagnant de respecter les engagements qu’il aura souscrits pour la réalisation de son projet artistique conformément aux modalités du concours, la MRC de Montmagny pourra mettre fin à l’entente sans aucun autre avis après un 1^er avis de non-conformité;

• Le prix doit être accepté tel qu’attribué et n’est pas transférable, cessible ou convertible en argent;

• Dans l’éventualité où le fonctionnement, la sécurité ou l’administration du concours serait compromis de quelque façon que ce soit, y compris, mais sans s’y limiter, une fraude, un virus ou tout autre problème technique, la MRC peut, à son choix :
  • Suspendre le concours pour remédier à la déficience et reprendre le concours de la manière la plus conforme à l’esprit du présent règlement officiel;
  • Attribuer le prix au hasard parmi les participations admissibles reçues jusqu’au moment de la déficience.
• Toute tentative par quiconque de nuire au déroulement légitime du concours peut constituer une violation du droit pénal et civil et, advenant une telle tentative, la MRC se réserve le droit de réclamer des dommages à cette personne dans la mesure permise par la loi.

• Le concours est assujetti aux lois et aux règlements locaux, provinciaux, et fédéraux et est frappé de nullité là où interdit.

15. Toute information recueillie dans le cadre du concours sera utilisée uniquement en conformité avec le consentement donné par les participants en s’inscrivant au concours. Chaque participant accepte donc, en s’inscrivant au concours, que ses renseignements personnels (uniquement son nom et la ville de résidence au moment du dépôt de sa candidature) soient diffusés aux fins d’informer la population et les autres participants du gagnant du concours. Ainsi, les informations suivantes seront obtenues de chaque participant aux fins d’administration du concours et peuvent également être utilisées par la MRC, ses dirigeants, administrateurs et employés afin de communiquer avec le gagnant:

• Prénom et nom;
• Adresse;
• Numéro de téléphone;
• Adresse électronique.

Les participants ont un droit d’accès, de modification et de retrait de leurs données personnelles.

16. En participant au concours, les participants acceptent de dégager de toute responsabilité la MRC et leurs dirigeants, administrateurs, employés et agents respectifs de toute réclamation ou cause d’action découlant de la participation au concours ou de la réception ou de l’utilisation d’un prix, notamment, mais sans s’y limiter :

• une intervention humaine non autorisée dans le cadre du concours;
• des erreurs techniques liées aux ordinateurs, aux serveurs, aux fournisseurs ou aux lignes téléphoniques ou de réseau;
• des erreurs d’impression;
• du courrier perdu, en retard, en port dû, mal acheminé ou non distribuable;
• des erreurs dans l’administration du concours ou le traitement des participations; ou
• des blessures ou des dommages aux personnes ou aux biens qui peuvent être causés, directement ou indirectement, en tout ou en partie, par la participation d’un participant au concours ou par la réception ou l’utilisation d’un prix.

17. Si les 5 finalistes gagnants du prix : (a) omettent de retourner les documents du concours dûment remplis dans le délai imparti; (b) ne peuvent pas accepter (ou ne veulent pas accepter) le prix (tel quel), pour une raison quelconque et donc, de signer le contrat prévu à la clause 10; et/ou(c) est jugé comme contrevenant au présent règlement officiel (entièrement déterminé par la MRC à sa seule et absolue discrétion), alors ils peuvent, à la seule et absolue discrétion de la MRC, être disqualifiés; (et en cas de disqualification, ils perdront tous les droits liés au prix.).

18. La MRC se réserve le droit, à sa seule et absolue discrétion et, si le temps le permet, de choisir au hasard un autre participant admissible parmi les participations admissibles restantes soumises et reçues au cours de la période d’inscription applicable (auquel cas les dispositions précédentes du présent article seront appliquées à ce gagnant nouvellement sélectionné le 1^er juillet 2024, ou tout autre délai que pourra fixer la MRC). Ce gagnant nouvellement sélectionné sera informé par courriel dans les trois (3) jours ouvrables suivant la sélection, en utilisant les coordonnées fournies par cette personne, lors de l’inscription au concours.

19. Une limite d’une (1) participation par personne s’impose pour chacun des concours soit, celui visé par le présent avis et celui concernant « Montmagny – Vol direct ». Les participations multiples ne seront pas reconnues auquel cas, l’ensemble de ces participations pourront être rejetées à moins que l’une ou l’autre des personnes inscrites retirent sa participation à l’un ou l’autre de ces concours. Aux fins des présentes, chaque participant doit avoir sa propre adresse électronique (aucune adresse électronique partagée).